档案寄出被退回，经常是以下几种原因造成的：

1. 档案接收地址填写错误，造成档案无法转递到接收单位从而被退回；

2. 档案接收地址不全或者不清，造成档案无法转递到位从而被退回；

3. 档案接收地址所填写单位未与机要局建立寄递关系，从而导致档案被退回；

4. 档案寄到后本人离职，导致单位拒收档案；

5. 档案接收单位已倒闭或者关门，从而造成档案无法进行转递；

所以毕业生应及时与高校所在的档案管理部门进行联系，查询档案的寄出时间和邮寄地点，及时跟进档案转递情况，对于签约单位没有人事管理权限的，应将档案委托到人才机构接收。