一、档案价值简述

在档案工作领域，档案的价值就是档案与主体利用者对它的需要之间的一种特定关系，是档案这一客体对于利用它的人这一主体的有用性。档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素，二者缺一不可。档案也只有与主体的需要发生关系是才产生或表现出价值。

档案价值与科学的社会价值、人类实践活动的价值不一样，不是单纯的仅属于精神价值和物质价值，而是物质与精神的综合价值。民国时期档案学者黄彝仲在其编著的《档案管理之理论与实际》中说，“档案之功用，多因观点和立场不同，持论见解互有差异，各以其自己之主观，强调其作用。历史学家视档案为史料，可供编撰史籍之根据与参考；收藏家视档案为古物；行政家视档案为治事之工具”。

二、档案价值的决定因素

1、社会的需要决定档案的基本价值对某一份档案来说，它相对于全社会的价值是一个总量，但它被不同的社会主体使用，会产生不同的价值。社会利用的需要是决定档案价值的主体因素。档案价值之所以产生并表现为丰富多彩的形式，归根到底是人的社会活动及其发展的不同需要所决定的。

档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提，并与相应的客体结合才能成为可能，而主体需要又是多样的，复杂的，处在不断变化和发展之中。必须站在更高的层次上，用系统的观点和方法去研究档案的价值，促进档案价值的实现。

2、档案的自身因素对档案价值的形成有重要的影响档案的特点和状况主要包括档案的内容、形成时间、来源、可靠程度、有效性、外形特点和完整程度等。档案的自身特点是决定档案是否具有保存价值，以及具有多大的保存价值的基础。档案形成时间越久，内容越真实可靠，保存情况越好，其价值越大。

三、档案价值的表现形式

1、现实使用价值

2、历史文化价值

•档案的第一价值、第二价值、第三价值。

•档案价值的最高形态——文物价值。

档案价值的特性：1、客观性2、多元性3、交错性4、共享性5、潜在性

四、指导档案价值判断的基本原则

1、全面的观点。判断档案的价值不能只从一个方面去看，应该从政治、经济、科学文化等多方面去全面衡量其作用，另外，在考虑档案的价值时，还要将有密切联系的一组文件作为一个整体来看待，只有这样，才能全面判断档案的价值。

2、历史的观点。根据档案产生的历史条件、时代背景以及在历史上的作用，并结合现实的情况来考虑档案的价值。一方面，档案是历史的产物，它是在特定的历史条件形成的，是前人实践活动的信息积淀，另一方面，主体的需要也具有历史性，过去对某种档案有强烈的需要，现在可能减弱或不再有任何需要，过去不需要的档案现在可能非常需要。

3、发展的观点。在判断档案的价值时不能仅拘泥于目前的形势，而要站得高，看得远，有科学的预见性。在判断档案价值时，既要看到其在现实中的作用，又要预见它在未来工作中的应用，把对现实和未来的价值统一起来。