一、档案在自己手上没有拆封，保存完好的情况下：

1、当我们的档案在自己手里三四年成了“死档”后一定要尽快联系原毕业学校的老师，学校老师会告诉我们应该怎么激活档案，不然我们都不知道怎么处理肯定会浪费很多时间，如果我们的档案还是学籍档案，学校是可以帮我们处理这些档案问题的。

2、如果我们的档案已经放在手里三四年，学校不帮我们解决问题的。我们可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续，我们需要带着身份证、户口本、毕业证等材料前往办理就可以了。

3、如果人才中心不接受的话，我们可以找社会上那些档案服务机构帮忙处理。

二、档案在自己手上拆封过，并且档案材料丢失的情况下：

1、开一份档案补办的证明材料，我们带着盖了章的档案遗失证明，去到教育局说明我们的现状，找他们要一份补办档案的证明材料。

2、就是要去原毕业的学校补办我们的档案，找到我们的档案管理老师，请求老师重新给我们打印一份档案资料，一般学校都会有我们的电子档案。

3、剩下的就是档案盖章的问题了，拿着档案先去教育局给他们进行审核，审核没有问题，教育局会对我们的档案进行封档，盖章。

5、最后拿着盖着教育局公章的档案回到大学里，找学校给加盖公章，这样档案才算补办好。

补办好的档案及时放入人才交流中心或人事局等地进行保管。一定不要放在自己手里，如果你在规定的时间里面没有把档案送到人才市场。那么两年之后档案又会变成无效档案，而且，之后不可以再补办档案。根据相关规定规定，一个人只能补办一次旧档案，如果补办后又丢了的话，那么只能相通过相关程序重新办一个全新的档案，之前的一切记录全部作废，就算你工作了很长时间，为社会做出多大贡献，也没有任何的记载。