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人事档案转出流程有哪些

发布日期::2022-07-20  浏览次数:0

人事档案转出流程

人事档案转出有两种情况;一是档案转移,二是档案调动。

1、档案转移。

(1)档案转移的去向:转移到街道或是转移到工作单位(必须是具有管档权限的单位)。

(2)档案转移的手续:

a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;

b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。

(3)办理流程:需要办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。

2、档案调动。

(1)档案调动必须要有调入单位的商调函

(2)档案调动的流程:必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。

3、档案管理部办理转出流程。

(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。

(2)对需要转出的档案进行审查。

a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。

b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。

(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

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