1、在毕业生就业以后，学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料，从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心（人才市场）以后，学籍档案就转成人事档案。

2、毕业生见习期满，履行了转正定级手续、专业技术职务聘任和行政职务任命手续以后，干部身份得到确立，这些相关材料进入个人档案，就转成了干部档案。

3、因其他个别情况没有履行转正定级手续的档案，或不能确定专业技术级别、行政级别的档案，在人事局或下属的人才交流中心不能存档，也不能按照干部档案进行转移。